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ENTERPRISE SYSTEM

把公司里靠人记、靠表传的事
交给一套系统管

进销存、客户跟进、审批流转、数据汇总,这些每天都在消耗人力的环节,可以做成一套贴合你实际业务逻辑的内部系统。不套通用软件,按你的流程来。

部署方式
本地服务器 / 私有云,数据不出公司
账号规模
按使用人数分档,可随时加账号
对接能力
财务软件、开票系统、短信平台
交付内容
源码 + 数据库脚本 + 操作手册

一套系统解决四类老问题

下面每一条都来自实际项目里客户提出的原话,我们把它翻译成了功能。

PROBLEM 01 账实对不上

出入库靠纸质单,月底盘点总有差额。系统里每一次进出都留痕,随时能查。

PROBLEM 02 客户跟丢

客户资料在业务员手机里,人一走就断档。统一建档,跟进记录留在公司。

PROBLEM 03 审批靠催

报销、用章、请假满公司找人签字。流程线上走,卡在谁那里一目了然。

PROBLEM 04 报表靠拼

每月让各门店发表格再由人汇总。系统自动出表,口径统一不用反复核对。

可以单独上,也可以一起上

模块之间通过同一套账号体系打通,先做最急的那一块,用顺了再往上加。

01 进销存管理

采购入库、销售出库、库存调拨、盘点差异处理,支持多仓库与批次号管理。

多仓库批次管理库存预警
02 客户与商机

客户档案、跟进记录、商机阶段推进、合同与回款关联,公海池规则可自定义。

跟进提醒公海流转合同回款
03 审批与流程

按金额、部门、事项类型设置多级条件分支,支持会签、转办与超时提醒。

条件分支会签超时提醒
04 财务辅助

应收应付台账、费用报销、发票登记与开票信息对接,导出格式贴合财务习惯。

应收应付费用报销开票对接
05 报表与看板

按角色定制首页看板,支持自定义时间维度、对比周期与导出 Excel。

自定义维度同比环比导出
06 权限管理

角色、部门、数据三级权限控制,字段级可见性也能配置,操作日志全记录。

字段级权限数据隔离操作日志

实施路径

内部系统最怕做出来没人用。所以我们在上线前后各留了一步,把使用习惯带起来。

PHASE 01 流程梳理

进公司实地或线上访谈,把你现有的单据、表格和审批规矩整理成流程说明。

PHASE 02 原型确认

先用原型把界面和字段定下来,让你的实际使用人上手点一遍再开发。

PHASE 03 开发联调

分模块交替提交测试,历史数据按约定格式导入,跑通真实业务后再切换。

PHASE 04 培训与陪跑

分角色培训,上线首月安排专人响应使用问题,把不规范的操作习惯纠过来。

上线前后,通常会有这些变化

下表是客户在项目复盘时反馈的对比,实际幅度因企业规模与管理基础不同而有差异。

环节上系统之前上系统之后
库存核对 月底集中盘点,差异原因回溯困难 每次进出都有记录,差异当天就能定位到单据
客户资料 分散在个人手中,离职交接容易断档 统一建档留在公司,交接时直接切换负责人
审批时效 纸质单满公司找签字,时长不可控 线上流转,当前卡在谁那里可以随时查看
经营报表 各岗位分别出表,人工汇总易出错 系统按统一口径自动生成并支持导出
数据安全 文件散落各台电脑,权限无从控制 按角色分级授权,敏感操作留痕可查

先把最痛的那一块做出来

不用一次性上全套。告诉我们现在最耗人力的环节是什么,我们给出一个可以分步实施的方案。

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